Cada acción importante queda vinculada al usuario que la realizó.
Roles, permisos y auditoría forman parte del núcleo de la plataforma desde esta fase.
CONTABILIDAD INTEGRAL
Panel principal
ADAdministradorAdministrador
FASE COMPLETADA · DASHBOARD Y ANALÍTICA
La información contable ya se convierte en decisiones.
KPIs, tendencias, vencimientos y rankings derivados de los documentos y del libro mayor, con acceso directo a sus movimientos fuente.
OperativaEstado del sistema
PRIMERA CONFIGURACIÓN¿Es la primera vez que usas el sistema?
Empieza por la guía de puesta en marcha. Te lleva, en orden, por empresa, períodos, cuentas, maestros y módulos operativos.
Ventas del período—Facturas emitidas del mesCuentas por cobrar—Saldos abiertosCuentas por pagar—Saldos abiertosValor inventario—ExistenciasCaja y bancos—Saldo contableActivos fijos—Valor en librosNómina—Empleados activosUtilidad neta—Resultado del período
ANALÍTICA
Indicadores y tendencias
Los indicadores se derivan de operaciones contabilizadas y documentos registrados.
Ventas mensualesFacturas emitidas
Ingresos vs. costos/gastosLibro mayor · asientos POSTED
Principales clientesVentas del rango
Productos por valorInventario actual
VencimientosCuentas por cobrar y pagar al cierre del rango
INFRAESTRUCTURA
Servicios de plataforma
Operativa
ROADMAP
Progreso del proyecto
Plataforma baseInfraestructura y servicios
LISTA
Usuarios y rolesAcceso, permisos y auditoría
LISTA
Empresa y períodosConfiguración contable inicial
LISTA
Núcleo contablePlan de cuentas y doble partida
LISTA
Clientes y ventasFacturación y CxC
LISTA
Compras e inventarioProveedores, CxP y existencias
LISTA
Caja y bancosMovimientos y conciliación bancaria
LISTA
Activos fijosDepreciación y control de activos
LISTA
Nómina y TSSEmpleados, aportes y contabilización
LISTA
Estados financierosBalance, resultados, diario y mayor
LISTA
Dashboard y analíticaKPIs, tendencias, vencimientos y drill-down
LISTA
Búsqueda y trazabilidad globalTerceros, documentos, pagos, conciliación y asientos
ACTUAL
ARQUITECTURA MODULAR
Módulos previstos
Ventas, compras, inventario, caja/bancos, activos, nómina, estados financieros, analítica y búsqueda global ya están activos
TRAZABILIDAD GLOBAL
Buscar y rastrear
Encuentra terceros, documentos, cobros, pagos, cuentas bancarias, activos, nóminas y asientos; después sigue sus relaciones contables en ambos sentidos.
Los resultados respetan los permisos del usuario. Los e-CF aparecerán en esta cadena cuando se implemente la fase fiscal DGII.
RESULTADOS
Escribe una búsqueda
0 resultados
Puedes buscar por tercero, documento, referencia o monto.
CADENA DE TRAZABILIDAD
Selecciona un resultado
—
La trazabilidad se deriva de las relaciones reales entre documentos y asientos; no crea saldos paralelos.
Selecciona un resultado para ver sus documentos, pagos, asientos y conciliaciones relacionados.
COMERCIAL
Clientes
Maestro único de clientes con condiciones de crédito y saldo por cobrar.
Maestro de clientesLos clientes no se eliminan: se desactivan para preservar trazabilidad.
Código
Cliente
RNC / ID
Crédito
Saldo CxC
Estado
VENTAS
Facturación + e-CF 31/32
La factura conserva la transacción venta → inventario/costo → contabilidad → CxC. Si corresponde, reserva el e-NCF en la misma transacción; XML/firma/transporte ocurren después de emitir.
e-CF v0.18.0: XML/XSD y firma SHA-256 están implementados; el transporte DGII permanece protegido por certificado y habilitación explícita. La aceptación DGII es posterior a la emisión contable.
FacturasLos borradores son editables; al emitir, el asiento, inventario/costo y reserva e-NCF —si aplica— se confirman en la misma transacción.
Factura / e-NCF
Fecha
Cliente
Total
Cobrado
Saldo
Estado
FISCAL · DGII
e-CF 31/32 · XML, firma y transporte
Gestiona secuencias autorizadas, prepara XML firmado y transmite únicamente cuando certificado y entorno lo permiten.
Control fiscal: el motor usa XSD oficiales fijados por SHA-256; el XSD31 conserva el original y valida mediante una copia de compatibilidad documentada por el defecto upstream del espacio inicial. Sin certificado y autorización explícita, no se transmite nada.
CONFIGURACIÓN
Reserva e-CF
ESTADO TÉCNICO
Frontera fiscal
Rangos e-NCF registradosRegistra únicamente secuencias realmente autorizadas para el ambiente seleccionado. Producción exige certificado válido y autorización explícita del entorno.
Ambiente
Tipo
Rango
Siguiente
Restantes
Vence
Referencia
Estado
Documentos e-CFLa aceptación fiscal depende del estado devuelto por DGII; un e-NCF reservado o un XML firmado por sí solos no equivalen a aceptación.
e-NCF
Factura
Tipo
Cliente
Total
Reservado
XML
Transmisión
CUENTAS POR COBRAR
Cartera y cobros
Consulta saldos abiertos, antigüedad, estados de cuenta y registra cobros enlazados al libro mayor.
CARTERA
Facturas abiertas
Factura
Cliente
Vence
Total
Cobrado
Saldo
ESTADO DE CUENTA
Movimientos del cliente
Saldo—
Fecha
Documento
Débito
Crédito
Saldo
COBROS
Recibos de clientes
Recibo
Fecha
Cliente
Importe
Estado
COMPRAS
Proveedores
Maestro de suplidores con condiciones de pago y saldo por pagar.
Código
Proveedor
RNC / ID
Condición
Saldo CxP
Estado
COMPRAS Y CXP
Compras y cuentas por pagar
Compras internas contabilizadas, pagos a proveedores, antigüedad y estado de cuenta.
Documento interno · 606, NCF y e-CF se implementarán en la fase fiscal.
COMPRAS
Documentos
Compra
Fecha
Proveedor
Total
Pagado
Saldo
Estado
ESTADO DE CUENTA
Proveedor
Saldo por pagar—
Fecha
Documento
Débito
Crédito
Saldo
PAGOS
Pagos a proveedores
Pago
Fecha
Proveedor
Importe
Estado
INVENTARIO
Existencias
Artículos, almacenes, valoración por costo promedio y movimientos inmutables.
ARTÍCULOS
Maestro y valoración
SKU
Artículo
Unidad
Cantidad
Costo prom.
Valor
ALMACENES
Ubicaciones
KARDEX
Últimos movimientos
Fecha
SKU
Almacén
Tipo
Entrada
Salida
Costo
Saldo
TESORERÍA
Caja, bancos y conciliación
Movimientos contabilizados, transferencias y conciliaciones bancarias contra el libro mayor.
CUENTAS
Cajas y bancos
Código
Cuenta
Tipo
Cuenta contable
Saldo libro
Conciliado al
Estado
CONCILIACIÓN
Estados bancarios
Banco
Desde
Hasta
Saldo final
Estado
MOVIMIENTOS
Últimas operaciones de tesorería
Número
Fecha
Tipo
Origen
Destino / contraparte
Importe
Estado
ACTIVOS FIJOS
Control y depreciación de activos
Alta, depreciación, mejoras, transferencias, baja o venta con historial y asiento contable relacionado.
ACTIVOS
Maestro de activos fijos
Número
Activo
Categoría
Ubicación
Costo base
Dep. acum.
Valor libro
Estado
CATEGORÍAS
Políticas contables
RECURSOS HUMANOS
Nómina y TSS
Gestiona empleados, conceptos de nómina, cálculo de aportes y deducciones, contabilización y preparación de datos para SUIR PLUS.
Los parámetros TSS/ISR se conservan por vigencia. La exportación es un dataset de preparación y debe validarse contra la plantilla oficial vigente de TSS antes de cargarla en SUIR PLUS.
EMPLEADOS
Expediente laboral
Código
Empleado
Cédula
Departamento / cargo
Salario
Estado
PARÁMETROS
Vigencia TSS / ISR
PROCESOS
Nóminas mensuales
Mes
Pago
Parámetros
Empleados
Neto
Estado
NÚCLEO CONTABLE
Plan de cuentas y libro contable
Los asientos contabilizados son inmutables. Cualquier corrección posterior se realiza mediante un asiento de reversión trazable.
Doble partida activa
Plan de cuentasEstructura jerárquica y cuentas de movimiento.
Código
Cuenta
Tipo
Naturaleza
Uso
Estado
Libro diarioBorradores editables; asientos contabilizados inmutables.
Número
Fecha
Diario
Descripción
Débito
Crédito
Estado
Balanza de comprobaciónSaldos acumulados de asientos contabilizados.
Débitos0.00
Créditos0.00
Estado—
Código
Cuenta
Débitos
Créditos
Saldo deudor
Saldo acreedor
Libro mayor / auxiliarMovimientos contabilizados de una cuenta, con saldo corrido.
Saldo inicial0.00
Saldo final neto0.00
Movimientos0
Fecha
Asiento
Referencia
Descripción
Débito
Crédito
Saldo neto
ESTADOS FINANCIEROS
La información financiera sale directamente del mayor.
Balance general y estado de resultados calculados únicamente con asientos contabilizados. No existen saldos paralelos ni cifras editables en los reportes.
Fuente: libro mayor
PERÍODO
Fechas del reporte
BALANCE GENERAL
Situación financiera
—
ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos, costos y gastos
CONFIGURACIÓN CONTABLE
Empresa y períodos
Establece la identidad de la empresa y el calendario sobre el que se registrarán los movimientos contables.
Pendiente
EMPRESA
Datos generales
Registro principal
ESTADO
Preparación contable
EmpresaDatos legales y operativos
Ejercicio fiscalMarco anual de trabajo
Período actualMes habilitado para operar
Plan de cuentasNúcleo contable disponible
PERÍODO ACTUAL—Aún no existe un período para hoy.
Cierre contable: un período cerrado bloquea nuevos asientos. Las correcciones de movimientos contabilizados se realizan mediante reversión o asiento de ajuste. Toda reapertura exige permiso específico, motivo y auditoría.
EJERCICIOS FISCALES
Calendario contable
Código
Ejercicio
Desde
Hasta
Períodos
Estado
PERÍODOS
Selecciona un ejercicio
#
Período
Desde
Hasta
Estado
AYUDA · PUESTA EN MARCHA
Configura Contabilidad Integral sin tener que adivinar el orden.
Esta guía explica qué hace cada módulo, qué necesitas antes de usarlo y cuál es el siguiente paso recomendado. Puedes volver aquí en cualquier momento.
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Guía prácticaPara usuarios no técnicos
ORDEN RECOMENDADO
Inicialización del sistema
No tienes que configurar todo el mismo día. Los pasos 1 y 2 forman la base; después completa únicamente los módulos que realmente vas a utilizar.
AYUDA POR MÓDULO
Qué hacer en cada pantalla
Usa también el botón Ayuda de arriba
RESILIENCIA
Copias de seguridad y recuperación
Respalda PostgreSQL, configuración, documentos, XML e-CF y adjuntos. Cada copia lleva SHA-256 y puede probarse en un PostgreSQL temporal aislado.
Recuperación segura: la prueba de restauración nunca sustituye la base productiva. Las copias locales contienen configuración sensible, no se descargan por la web y deben replicarse fuera del CT para recuperación ante pérdida del host.
Integridad contable: la promoción exige escenarios automatizados sobre PostgreSQL real y regresión de los módulos implementados. El enlace automático venta → inventario → costo ya está activo y transaccional. Para v1.0 siguen pendientes e-CF y notas fiscales de crédito/débito.
CATÁLOGO
Copias verificables
Repositorio local
Creada
Versión
Tamaño
Integridad
Restore test
Acciones
ADMINISTRACIÓN
Usuarios, roles y auditoría
Gestiona quién entra al sistema y qué responsabilidades tiene asignadas.